Home Office einrichten: Was man bei Home-Office beachten sollte.
Wäre es nicht großartig, wenn Sie Ihre gesamte Arbeit bequem von zu Hause aus erledigen könnten?
Im Home Office aus zu arbeiten ist ein idealer Weg, um die Freiheit zu haben, Ihr eigener Chef zu sein.
Das Einrichten eines Home Office erfordert jedoch eine wesentliche Änderung, wenn Sie es gewohnt sind, in einer formellen Büroumgebung zu arbeiten. Es erfordert ein wenig Planung und Aufwand, um sicherzustellen, dass dieser Raum Ihre Effizienz und Produktivität maximiert.
In diesem Artikel gehe ich auf das perfekte Home-Office-einrichten und 18 Elemente ein, die in Ihrem Arbeitsbereich enthalten sein sollten.
Home Office einrichten (und die Gefahr von Ablenkungen)
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Die Arbeit von zu Hause aus ist verlockend, da Sie so Ihr Büro so komfortabel und effizient einrichten können, wie Sie es wünschen. Es kann aber auch eine Herausforderung sein, da es nur in der häuslichen Umgebung Ablenkungen gibt.
Sie sollten überlegen, wie Sie ein Heimbüro effektiv einrichten können, um der Versuchung zu entgehen, eine schnelle Ladung Wäsche zu starten oder die Episode nachzuholen, die Sie letzte Nacht verpasst haben. Ich weiß, dass ich manchmal, wenn ich von zu Hause aus arbeite, ohne eine angemessene Umgebung zu schaffen, nicht sehr produktiv bin .
Es ist einfach zu leicht, sich ablenken zu lassen!
Um Ablenkungen zu minimieren und maximale Effizienz zu gewährleisten, finden Sie hier den ultimativen Leitfaden für die Einrichtung des Home Office für Produktivität.
Was Sie verstehen müssen, bevor Sie Ihr Home Office entwerfen
Lassen Sie uns gleich loslegen. Es gibt einige Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie Ihr Home Office planen. Hier sind ein paar:
Willst du ein schickes Büro?
Wenn Sie möchten, dass Ihr Home Office so schick ist, dass es in einer Zeitschrift präsentiert wird, sollten Sie einen Fachmann beauftragen, es für Sie zu entwerfen.
Offensichtlich wird dies Geld kosten.
Dieser Leitfaden ist für ein allgemeineres Home-Office-Design gedacht, das auf Dinge ausgerichtet ist, die Sie selbst tun können. Wir suchen wirklich nur ein effektives Home Office, in dem Sie so produktiv wie möglich sein können.
Wir möchten, dass es in unserem Büro darum geht , Dinge zu erledigen , und nicht darum, auf die Zeitschrift von „ Haus und Garten “ zu kommen.
Willst du Schnickschnack im Büro?
Dieser Home-Office-Designleitfaden behandelt die Grundlagen des Home-Office-Dekors. Wenn Sie kreative und personalisierte Büroideen entwickeln möchten, kann es hilfreich sein, ein Forum auf Pinterest zu führen .
Auf Pinterest finden Sie alle möglichen Inspirationen. Wie zum Beispiel: Möglichkeiten zur Verwendung von Pinnwand. Ideen zum Organisieren in Dollar-Läden und vieles mehr. Wenn Sie coole Organisationsideen finden möchten, schauen Sie sich einfach einige Organisationsgremien für Heim und Büro auf Pinterest an.
Dies könnte Ihnen helfen, Ihrem Home Office Spaß und Funktionalität zu verleihen. In diesem Beitrag geht es jedoch nur darum, die Grundlagen der Einrichtung des Home Office zu behandeln und die Produktivität zu steigern.
Ist Farbe des Home Office wichtig?
Ja!!
Laut Harrington College of Design können die Farben, die Sie umgeben, Ihre Stimmung beeinflussen . Die psychologischen Auswirkungen, die Farbe auf Sie hat, sollten bei der Auswahl einer Palette berücksichtigt werden. Bei gezielter Auswahl kann die Farbe der Wände in Ihrem Heimbüro die Produktivität steigern.
Laut Freshome.com gilt Grün als die entspannendste Farbe für Ihre Augen . Während Grün die Entspannung des Geistes fördert, ist es auch warm genug, um den Komfort zu fördern.
Grün hat auch eine beruhigende Wirkung, von der angenommen wird, dass sie Stress abbaut . Dies ist eine großartige Option für ein Heimbüro, da übermäßiger Stress Ihre Arbeit belasten kann. Eine beruhigende Atmosphäre hilft Ihnen, sich zu konzentrieren. Wir konzentrieren uns jedoch mehr auf die Funktionalität Ihres Büros als auf die Suche nach attraktiven Attributen.
Was ist, wenn die Büroflächen stark eingeschränkt sind?
Haben Sie jemals das Sprichwort gehört: „Ein Ort für alles und alles an seinem Platz?“ Wenn Sie sorgfältig überlegen können, welche Art von Speicher Sie benötigen, können Sie den erforderlichen Speicherplatz schaffen .
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die meiste Zeit an Ihrem Schreibtisch verbringen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Schreibtisch organisiert halten, um produktiv zu bleiben. Das Letzte, was Sie wollen, ist, Zeit damit zu verbringen, nach einem fehlenden Stück Papier in der Masse der unorganisierten Stapel auf Ihrem Schreibtisch zu suchen.
Studien haben tatsächlich gezeigt, dass Arbeitnehmer im Durchschnitt jedes Jahr eine Woche damit verbringen, nach verlegten Papieren oder Gegenständen zu suchen . Ihre Schreibtischoberfläche sollte Ihren Computer und arbeitsbezogene Elemente unterstützen. Einige Lösungen sind einfach, z. B. eine Tasse, in der alle Stifte zusammengehalten werden, sowie eine Mappe oder ein Fach für Papiere.
Wenn Sie Bilder oder andere Ausstellungsgegenstände auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren möchten, hängen Sie sie stattdessen an die Wand. Dadurch bleibt auf Ihrem Schreibtisch nur Platz für arbeitsbezogene Gegenstände.
Die Herausforderung besteht darin, mit Ihrem Arbeitsfluss das effizienteste Design zu finden. Wenn Sie häufig schnellen Zugriff auf Dateien benötigen, machen Sie Ihre Aktenschränke zu den Beinen Ihres Schreibtisches.
Hier ist ein großartiges Tutorial, wie Sie Ihren eigenen Schreibtisch mit eingebauten Aktenschränken erstellen können.
Wenn Sie wenig Platz haben, ist eine kahle Wand ein wertvolles Gut. Erwägen Sie den Kauf von schwimmenden Regalen oder sogar Eckregalen, die keinen Platz beanspruchen . Berücksichtigen Sie auch hier Ihren Arbeitsfluss und wie oft Sie auf Ihre Regale zugreifen müssen, um zu bestimmen, wo sie platziert werden sollen. Mit anderen Worten, positionieren Sie alles, was Sie am häufigsten verwenden, in Reichweite, während Dinge, die Sie selten benötigen, aufbewahrt werden können.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht aufbauen, sondern aufbauen . Nutzen Sie Ihren gesamten Wandraum vom Boden bis zur Decke, auch wenn Sie dann einen Tritthocker benötigen, um gelegentlich etwas zu greifen. Eine andere sehr wichtige Sache ist es, Ihre Ecken zu nutzen. Ein Eckregal ist eine großartige platzsparende Aufbewahrungsidee.
Halten Sie zum Schluss einen Aktenvernichter unter Ihrem Schreibtisch . Auf diese Weise stapeln sich keine vertraulichen Papiere, bis Sie sie ordnungsgemäß entsorgen können. Räumen Sie auf, während Sie mit einem Aktenvernichter gehen, der sich in Reichweite Ihres Schreibtischstuhls befindet.
Sollten Sie Ihr Büro personalisieren?
Aufgrund der Tatsache, dass Sie so viele Ihrer Wachstunden in Ihrem Büro verbringen, ist es keine Überraschung, dass Sie den Raum personalisieren möchten. Zu diesem Zweck können Sie Dinge verwenden, die Ihnen etwas bedeuten, z. B. Familienbilder, Zeichnungen, Kunst und Andenken. Auf diese Weise können Sie den Platz im Haus nur für Sie beanspruchen, sodass Sie das Gefühl haben, Eigentümer Ihres Arbeitsbereichs zu sein.
Während Ihre Kindheitstrophäen möglicherweise nicht auf meiner Liste der Dekorationen stehen, zeigen Sie sie an, wenn sie für Sie wichtig sind. Lassen Sie Ihren Arbeitsbereich Ihre Geschichte mit kleinen Details erzählen, die Sie an inspirierende und erhebende Dinge in Ihrem Leben erinnern.
Während Ihr Arbeitsbereich die perfekte Gelegenheit bietet, Ihre Persönlichkeit und Kreativität widerzuspiegeln, kann extreme Personalisierung Ihre Produktivität verringern. In erster Linie sorgen diese Elemente für Unordnung auf Ihrem Schreibtisch und seiner Umgebung. Laut Entrepreneur.com hilft es Ihnen , klarer zu denken, wenn Sie Ihr Arbeitsumfeld frei von Unordnung halten , was zu besseren Ergebnissen führt . Mit der Zeit sammelt sich schnell Unordnung an. Je weniger unnötige Gegenstände in Ihrem Büro vorhanden sind, desto besser.
Personalisierte Gegenstände können sogar zu einer Ablenkung Ihrer Arbeit werden, indem sie Sie dazu ermutigen, sich an einen unterhaltsamen Urlaub zu erinnern oder eine Weile über Ihre Sommerpläne nachzudenken, wenn Sie arbeiten sollten. Ich denke, es ist am besten, ein paar persönliche Gegenstände in Ihrem Heimbüro zu haben, um es Ihnen bequem zu machen, aber übertreiben Sie es nicht.
So richten Sie Ihr Home Office ein.
Der Trick, um zu Hause ein effizienter Arbeiter zu sein, besteht darin, ein Heimbüro zu haben, das sowohl komfortabel als auch produktiv ist. Aus diesem Grund empfehle ich die folgenden 18 Elemente als Teil Ihres perfekten Home-Office-Setups .
1. Natürliches Licht im Home Office
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Büro Zugang zu natürlichem Licht haben . Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun und gleichzeitig Platz zu sparen, besteht darin, Ihren Schreibtisch vor ein Fenster zu stellen. Studien haben gezeigt, dass die Exposition gegenüber natürlichem Licht eine Vielzahl von gesundheitlichen Vorteilen hat, einschließlich einer gesteigerten Produktivität.
Zum Beispiel hilft natürliches Licht, Ihre Pupillen zu verengen, was die Funktion und Lesefähigkeit Ihrer Augen verbessert. Die Realität ist, dass unsere Augen nicht mit künstlichem Licht funktionieren sollen, sondern unter Vollspektrumbeleuchtung. Wenn Sie natürlichem Licht ausgesetzt werden, können Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre Sicht verbessern.
Aber warte, da ist noch mehr. Das Arbeiten in einer natürlich beleuchteten Umgebung löst kritische Signale in Ihrem endokrinen System aus, um den Schlaf, Ihre Stimmungen und Ihr Immunsystem zu verwalten.
Laut einer Studie, die von Forschern des interdepartementalen Neurowissenschaftsprogramms der Northwestern University durchgeführt wurde, besteht eine starke Korrelation zwischen der Tageslichtexposition am Arbeitsplatz und Ihrer Schlafqualität , Ihrer psychischen Gesundheit, Ihrer Sehschärfe, Ihrer Produktivität und Ihrer körperlichen Gesundheit .
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Wenn Ihr Heimbüro kein Fenster oder keinen anderen Zugang zu natürlichem Licht hat, sollten Sie in investieren Vollspektrumlampen. Diese Lampen sind zwar teurer als eine typische Glühbirne, bieten jedoch ein klares, hellweißes Licht, das sich ideal zum Lesen und für Arbeiten eignet, die visuelle Genauigkeit erfordern. Diese Lampen haben die gleiche ausgeglichene Temperatur des natürlichen Tageslichts und bieten Ihnen die meisten Vorteile des natürlichen Lichts.
Nichts ist so gesund wie der Zugang zu natürlichem Licht, aber diese Lampen sind so nah wie möglich an „unnatürlichem“ natürlichem Licht.
2. Highspeed-Internetzugang für das Home Office
Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen, und Ihr Gehirn arbeitet schneller als Ihr Computer. Diese Zeitverzögerung kann Sie nicht nur verlangsamen, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich von anderen Dingen ablenken zu lassen. Eine kürzlich in Australien durchgeführte Umfrage bestätigt, dass die Hauptursache für die Frustration der Mitarbeiter das langsame Internet ist.
Eine langsame Internetverbindung ist nicht nur frustrierend, sondern beeinträchtigt auch Ihre Produktivität . Während Sie darauf warten, dass Anhänge heruntergeladen, Dateien übertragen oder Webseiten geladen werden, können Sie möglicherweise Ihre Arbeit erledigen.
Eine Studie ergab, dass Arbeitnehmer im Durchschnitt jedes Jahr eine ganze Woche damit verbringen, auf ihre Internetverbindung zu warten, um zu antworten. Eine Woche damit verschwendet, nach fehlenden Papieren zu suchen, und eine zweite Woche damit, darauf zu warten, dass Ihr Computer geladen wird – das ist ein ganzes Jahr Urlaub!
Sehen Sie sich Ihre Optionen für Internetdienstanbieter an und erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, auf das Internet zuzugreifen. Ob Sie es glauben oder nicht, dies wird einen großen Unterschied in Ihrer Produktivität bewirken.
weiter zu: Die besten Tools für Videokonferenzhardware zur Verwendung in Besprechungen
3. Netzwerkrouter im Home Office
Ein Netzwerkrouter ist erforderlich, wenn Sie mehr als einen Computer oder Laptop im Haus haben. Laut PCMag ist es bei der heutigen Verbindung von Heimprodukten, einschließlich Smart-TVs, Mobilgeräten und Laptops, wichtig, Ihr Heimbüro mit einem Netzwerkrouter auszustatten, der Ihre Anforderungen an Wi-Fi-Konnektivität erfüllen kann.
Berücksichtigen Sie beim Kauf eines Netzwerkrouters die Größe des Bereichs, in dem Sie eine Abdeckung benötigen, und die Art der Geräte, die an den Router angeschlossen werden . Möglicherweise benötigen Sie nicht unbedingt einen Netzwerkrouter mit der höchsten Leistung, und Sie sollten nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht verwenden. Wenn Sie jedoch mehrere Familienmitglieder haben, die die Bandbreite zum Streamen von Videos oder zum Online-Spielen von Spielen verwenden, kann ein neuer Router Ihre Arbeitsproduktivität verbessern.
Wenn Sie einen Router haben, aber Ihre Signalstärke ist schwach inn Ihr Home – Office, thi s Router die ist , die Sie wollen. Dies erhöht Ihre Signalstärke und macht Ihr Home Office so verbunden, wie es wäre, wenn Ihr Router direkt im Raum wäre.
Im Gegensatz dazu bietet dieser Router ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis , wenn Sie nach einer kostengünstigen Option suchen, die sich gut für eine konservativere Verwendung eignet .
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4. Überspannungsschutz absicheren des Home Office
Ob Sie es glauben oder nicht, das National Institute of Standards and Technology berichtet, dass Ihr Haus unabhängig von Ihrem Wohnort Stromstöße erleiden wird . Spannungsspitzen sind zwar kurz, werden jedoch als die zerstörerischste Art von Stromstörung angesehen. Ein kurzer Spannungsanstieg kann die Elektronikplatine und andere elektrische Komponenten Ihrer Geräte zu Hause beschädigen.
Selbst kleine, wiederholte Spannungsspitzen können Ihre Ausrüstung langsam beschädigen. Obwohl einige kleine Spannungsspitzen unbemerkt bleiben können, wird die Integrität Ihres Computers und seiner Komponenten beeinträchtigt und funktioniert möglicherweise nicht mehr. Um sich davor zu schützen, schützt ein Überspannungsschutz Ihre Computerausrüstung vor Spannungsspitzen.
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5. Drucker / Scanner oder Mehrzweckgerät im Home Office
Trotz der Tatsache, dass wir in einer überwiegend papierlosen Welt leben, ist die Möglichkeit, zu Hause zu drucken und zu scannen, ein großer Teil der Produktivität . Ich weiß, bevor ich meinen Drucker bekam, gab es immer das „eine“, das mir ausgehen musste, um in der Bibliothek zu drucken oder in eine E-Mail zu scannen.
Während die Kosten für den Kauf einer Maschine hoch schienen, wenn ich diese Hürden kostenlos umgehen konnte, würde es mich so viel Zeit kosten, zu Hause keinen Zugang zu diesen Maschinen zu haben.
Wenn Sie die Option zum Faxen benötigen, ist Canon Office und Business MX922 möglicherweise das Richtige für Sie. Dieser Drucker ist kabellos, sodass Sie von jedem Ort aus und von jeder verwendeten Anwendung aus drucken können. Außerdem können Sie Ihren Drucker für jeden von Ihnen ausgewählten Benutzer freigeben.
Zwei weitere drahtlose Computer, HP OfficeJet 4650 und HP Envy 4520 , sind kostengünstige Optionen, die möglicherweise besser für Ihre Anforderungen geeignet sind. Obwohl sie immer noch mehrere Funktionen haben, können sie nicht faxen, was Sie möglicherweise sowieso nicht benötigen.
Wenn Sie wirklich Platz auf dem Schreibtisch sparen möchten, sollten Sie sich einen CamScanner zulegen . Auf diese Weise können Sie Ihr Smartphone als Scanner verwenden. Dies führt zwar zu Bildern mit geringerer Qualität als bei einem Desktop-Modell, die Qualität reicht jedoch aus, um alles zu lesen, was Sie scannen.
CamScanner ist budgetfreundlich, da es einige Optionen bietet, die Ihren Anforderungen entsprechen. Der kostenlose Plan umfasst 200 MB Cloud-Speicherplatz und bietet einen kostengünstigen monatlichen Plan, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen.
6. Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) im Home Office
Vor ein paar Jahren habe ich stundenlang an einem Projekt gearbeitet, als wir den Strom verloren haben. Da ich meine Arbeit nicht gespeichert hatte, wurde alles gelöscht. Lass dir das nicht passieren.
Um Ihre Arbeit für den Fall zu schützen, dass Ihr Strom unerwartet ausfällt, erhalten Sie mit einer USV für eine begrenzte Zeit Notstrom . Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit speichern und Ihren Computer sicher herunterfahren. Vertrauen Sie mir, es wird sich alles lohnen.
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7. Schreibtisch für das Home Office
Die Chancen stehen gut, dass Ihr Schreibtisch Ihr Hauptarbeitsbereich sein wird. Es gibt einige Optionen für Schreibtischtypen, die Sie kaufen können, und es kommt wirklich nur auf Ihre Vorlieben oder Ihre Arbeit an . Sie können sich für einen verstellbaren Schreibtisch entscheiden, wenn Sie nicht den ganzen Tag sitzen möchten, oder Sie können sich einen traditionellen Schreibtisch zulegen. Hier sind einige gute Optionen für traditionelle Schreibtische:
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Dieser Schreibtisch passt gut in eine Ecke, wenn Sie mehr Platz für Ihre Arbeit benötigen. Es hat auch zwei offene Bücherregale, so dass Sie den zusätzlichen Speicherplatz, den Sie in Ihrem Büro benötigen, reduzieren können.
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- Flexible Ablageflächen: 2 Ablagen, von denen eine abnehmbar ist, können je nach Bedarf rechts oder links angebracht werden. Entfernen Sie die mittlere Ablage, um Ihren Rechner unterzubringen, oder behalten Sie sie, um wichtige Gegenstände aufzubewahren
- Große Arbeitsfläche: Mit einer Fläche von 60 x 120 cm bietet dieser Computertisch Platz für 2 Bildschirme, eine Tastatur und andere Büroutensilien, während er Ihnen genügend Arbeitsfläche bietet, damit Sie produktiv bleiben, wenn Sie im Homeoffice arbeiten
Dieser kleinere Schreibtisch ist einfacher und kostengünstiger. Dies ist eine gute Option, wenn Ihr Speicherplatz begrenzt ist, aber dennoch Speicherplatz für Ihre CPU oder einen Drucker vorhanden ist.
Stehpult-Extender: Eine gesündere Desktop-Option
Für eine gesündere Option sollten Sie einen verstellbaren Laptop-Schreibtisch in Betracht ziehen. Das Problem, wenn man den ganzen Tag an einem Schreibtisch sitzt und arbeitet, ist, dass dies zu einem sitzenden Lebensstil beiträgt, der sich negativ auf die Gesundheit in unserem Land auswirkt.
Wussten Sie, dass das Hinzufügen von Bewegung zu Ihrem Tag die acht oder mehr Stunden, die Sie im Sitzen verbringen, nicht rückgängig macht? Der menschliche Körper war nicht zum Sitzen ausgelegt, und die langfristigen Folgen sind Schmerzen im oberen Rücken, Nackenschmerzen, Schulterschmerzen, schlechte Körperhaltung und sogar Verletzungen der Wirbelsäule oder des Rückens. Laut der Weltgesundheitsorganisation ist ein sitzender Lebensstil ein bedeutender Risikofaktor für die Entwicklung nicht übertragbarer Krankheiten wie Herzkrankheiten, Diabetes, Schlaganfall und Krebs.
Die gute Nachricht ist, dass ein Stehpult Sie den ganzen Tag auf Trab hält, was laut Authority Nutrition eine effektive Möglichkeit ist, Kalorien zu verbrennen . Tatsächlich hat sich gezeigt, dass das Stehen während des Arbeitsnachmittags 170 Kalorien mehr verbrennt als das Sitzen für die gleiche Zeit. Im Laufe eines Jahres kann dieser Unterschied Ihre Gesundheit und Ihr Gewicht erheblich beeinträchtigen. (Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel über die 9 gesundheitlichen Vorteile des Stehens .)
Hier sind einige Stehpultoptionen, die für Sie geeignet sein könnten:
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Dieser hochfunktionelle Stehpult verfügt über integrierte Lüfter, um Ihren Computer kühl zu halten. Es ist sehr verstellbar und kann sogar für die Verwendung im Bett eingestellt werden.
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- Leichtgängige Gasdruckfeder: Durch einfaches Drücken des Seitenhebels können Sie den Tischaufsatz auf- und abfahren und so die Vorteile eines Sitz-Steh-Arbeitsplatzes genießen.
- Großzügige Arbeitsfläche: Die Schreibtisch Erhöhung bietet Platz für ein Dual-Monitor-Setup sowie ein praktisches Fach für Ihr Smartphone, Tablet oder iPad. Belastbar bis 15 kg.
Diese Option ist etwas komplizierter, da zwei Monitore verwendet werden können. Das zweistufige Design bietet Ihnen viele Optionen, um es an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
8. Freier Arbeitsbereich im Home Office
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Schreibtisch über einen großen leeren Bereich verfügt, in dem Sie arbeiten können , oder Sie müssen an anderer Stelle etwas Platz reservieren. Laut einer in Forbes veröffentlichten Studie glauben etwa 57% der Menschen, dass die eigene Arbeit direkt mit der Ordnung ihres Büros korreliert. Dies bedeutet, dass wenn Ihr Büro unordentlich ist, Ihre Arbeit wahrscheinlich auch unordentlich ist.
Darüber hinaus zeigt eine von OfficeMax durchgeführte Umfrage , dass die Unordnung in Ihrem Büro sowohl Ihre Produktivität als auch Ihre Motivation beeinträchtigen kann. Wenn Ihr Arbeitsbereich zu voll ist, müssen Sie entweder einen größeren Schreibtisch kaufen oder nach einem effizienteren System für die Organisation Ihrer Sachen suchen.
Ein überfüllter Arbeitsbereich kann Sie nicht nur verlangsamen, sondern auch übermäßigen Stress verursachen und Sie überfordert fühlen. Sie müssen die Ordnung in Ihrem Büro aufrechterhalten, damit Sie klar denken, Aufgaben pünktlich erledigen und eine Arbeitsumgebung haben können, die die Produktivität fördert.
9. Ergonomischer Bürostuhl im Home Office
Wenn Sie sich für einen traditionellen Schreibtisch entscheiden, ist ein ergonomischer Bürostuhl wichtig . Das Sitzen belastet die Strukturen Ihrer Wirbelsäule zusätzlich. Um Rückenprobleme zu vermeiden, ist es wichtig, einen Stuhl zu haben, der Ihre Körperform unterstützt und eine korrekte Haltung hervorruft .
Auch wenn das Sitzen nicht so viel körperliche Anstrengung erfordert wie das Stehen, belastet es Ihren unteren Rücken übermäßig. Kombinieren Sie die Auswirkungen eines sitzenden Lebensstils mit dem Sitzen den ganzen Tag und es kann zu verschiedenen Gesundheitsproblemen führen. Mit einem gut gestalteten Stuhl können Sie in einer ausgeglichenen Position sitzen. Die Auswahl des richtigen Stuhls für Ihren Körper ist ein wichtiger Schritt, um körperlichen Beschwerden vorzubeugen. Hier sind einige Stühle, die für Sie richtig sein könnten:
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Mit einem 360-Grad – Schwenk, dieser Stuhl können Sie ganz einfach in Ihrem Büro bewegen , wenn Sie schnell Zugriff auf Dateien oder etwas brauchen , die hinter Ihnen befindet.
10. Angemessene Beleuchtung im Home Office
Während natürliches Licht am besten ist, kann es wichtig sein, genügend Licht in Ihrem Home-Office-Setup zu haben. Eine gute Beleuchtung kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu sehen und die Stimmung und Atmosphäre Ihres Büros zu bestimmen . Wenn Sie in Ihrem Büro nicht genügend natürliches Licht erhalten, können Sie als Ergänzung Stehlampen oder Schreibtischlampen verwenden. Schauen Sie sich einige dieser Optionen an:
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11. Telefon und / oder VoIP Home Office
Wie Sie sicher wissen, ist es sehr wichtig, während der Geschäftsabwicklung eine zuverlässige Kommunikation zu haben. Sie können den Großteil Ihres Geschäfts per E-Mail oder auf einem Server erledigen. Ein konsistenter Telefondienst ist jedoch von entscheidender Bedeutung, wenn Sie möchten, dass Kunden Sie erreichen können.magicJackGO 2017 VOIP-Telefonadapter Tragbarer digitaler Heim- und Unterwegs-Telefondienst
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Das Produkt, das Sie auswählen, hängt wirklich davon ab, in welcher Art von Geschäft Sie tätig sind. Berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen und stimmen Sie sie mit den Merkmalen der Produkte und dem Preis ab, um herauszufinden, welches am besten zu Ihnen passt.
Stellen Sie neben einem zuverlässigen Telefondienst sicher, dass Sie über ein Skype- Konto verfügen, falls Sie ein virtuelles persönliches Gespräch führen müssen. Dies ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie andere Personen mit Skype-Konten kontaktieren können, um eine klare Form der Kommunikation zu erhalten.
12. Aktenschrank für Home Office
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Für eine gute Einrichtung des Home Office müssen Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Papiere organisiert halten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein Aktenschrank.
13. Dateiordner und Hängeordner für Home Office
Sie benötigen außerdem Dateiordner, um Ihre Papiere zu organisieren. Wenn Speicherplatz ein Problem darstellt, fallen diese Dateiordner an Ihre Wand, sodass sie keinen Platz in der Schublade benötigen.
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- [2019 Design aktualisieren] Perspektivisches Design des Fensters: Auch wenn Sie den Deckel nicht öffnen, können Sie leicht Dateien finden, Zeit sparen und die Produktivität steigern. Wasserdicht und staubdicht. Auch das strapazierfähige Gummiband hält Ihre Dokumente sicher und aufgeräumt.
- [Komfortables Griffdesign] Umgeben von hochwertigem weichem Stoff, um einen angenehmen Griff zu gewährleisten. Mit dem 700D PP Materialverdickungsprozess schützen Sie Ihre Dokumente mit guter Flexibilität, schwer zu beschädigen und zu reißen.
LOETAD Dokumentenmappe A4 Fächermappe Datei Organizer mit Gummizug und Verschlußknopf Veranstalter Ordner für Zuhause oder Büro Dokumente Papiere (12 Fächer)...
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- Praktisches Design Durch die 12 Fächer ist die Mappe dank ihres enormen Fassungsvermögens ein unverzichtbarer Helfer im Bürozu Hausebei der Arbeitin der Schule oder auf Reisen. Für alle Fächer werden zusätzlich Beschreibungsetiketten mitgeliefertum Ihre Dokumente noch besser lokalisieren zu können
- flexibler Sperrknopf Im Buch befindet sich ein praktischer flexibler Knopf. Bewahren Sie das Zertifikatdie Akten und die Briefe für immer auf
Pendaflex SureHook Hängemappen verstärkt, Briefgröße, Standard, Grün, 20 Stück (6152 1/5)
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- Die superstarke Hängestange verfügt über längere Kunststoffhaken mit integrierten Spannfedern, damit Ordner auf der Spur bleiben, leichter gleiten und sich nicht unter Druck verbiegen
- Haltbar, 11 Pt. Einband und Poly-Laminat-Streifen über den oberen Rand und die untere Falte für hervorragende Haltbarkeit
- 5 Tab-Positionen; Standard grün
- Inklusive klaren, repositionierbaren Registern, 21,6 x 27,9 cm, druckerfertiges Etikettenblatt
14. Lagerung für Home Office
Sie benötigen einen Ort, an dem Sie Ihre Vorräte aufbewahren können, z. B. Stifte, Papier, Haftnotizen, Tinte und Visitenkarten. Wenn Sie einen einfachen Aufbewahrungswagen mit Rädern wünschen, damit Sie ihn in Ihrem Büro manövrieren können, finden Sie hier und hier einige großartige Optionen .
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- Stärke Schubladencontainer
- Schubladen: 12
- Maße (B x T x H) : 30 x 38 x 125,5
- Farbe: Schwarz / Transparent
- Material: Kunststoff
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HAN Schubladenbox SYSTEMBOX 1450-13 in Schwarz – Ordnungsbox DIN A4 – Aufbewahrungsbox mit geschlossenen Schubladen
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- Für mehr Ordnung auf dem Schreibtisch oder im Büro-Regal: Die HAN Schubladenbox überzeugt mit ihrer attraktiven Optik und sorgt für eine optimale Organisation am Arbeitsplatz.
- Das stabile Gehäuse des Schreibtisch Ablagesystems mit geschlossenen, leicht laufenden Schubladen kann mühelos gestapelt werden und ist so ein platzsparender Organizer.
- Perfekt für Mappen und Unterlagen: Die einzelnen Schubladen sind für Unterlagen und Bürozubehör mit einer Größe von DIN A4 geeignet.
Sentry Safe 1210 Feuerfeste Sicherheitstasche von SentrySafe, small
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- Schützen Sie Ihre Wertvollsten Besitztümer Bewahren Sie digitale Speichermedien Geld Schmuck Ausweise und andere Wertgegenstände sicher und geschützt vor Dieb-stahl und Feuer in diesem Sentry Safe Tresor auf
- Vertrauen Im Unglücksfall Seien Sie unbesorgt Dieser Mini Tresor wurde nach UL-Normen gebaut und 30 Minuten lang bei Temperaturen bis zu 843°C getestet und er ist ETL geprüft
- Hält Unerwünshte Zuschauer Fern Unserer feuerfester Tresor für zu Hause ist der beste Tresor mit Schlüssel auf dem Markt und er verfügt über ein Schloss mit Schlüssel um das Öffnen des Deckels im Brandfall zu verhindern
15. Zimmerpflanzen für Home Office
Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter 15% produktiver sind, wenn ihre Arbeitsplätze nur wenige Zimmerpflanzen haben. Menschen, die sich mit ihrer Umgebung beschäftigen (z. B. Wasserpflanzen), sind bessere Arbeiter. Pflanzen können Sie psychisch motivieren und das Glück fördern, was zu einer besseren Arbeit führt.
16. Brandschutzbox für Home Office
Können Sie sich vorstellen, Ihre wichtigsten Dokumente bei einem Brand zu verlieren? Würdest du wissen, wo du Duplikate findest? Um auf diese Art von Katastrophe vorbereitet zu sein, investieren Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit in einen Brandschutzkasten.
Sentry Safe SFW082GTC SentrySafe, 22.79 litres
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- UL klassifiziert für Fire Endurance (1 Stunde bei 1700 Degreef/927 Grad Celsius), zum Schutz der Dokumente, Aufzeichnungen und Wertsachen vor Feuer Beschädigungen aufbewahrt
- UL klassifiziert Explosion Gefahr ausgesetzt Test: ein Flash Fire in A 2000 Degreef (1093 Grad Celsius) Ofen für 30 Minuten, die Einheit wird nicht explodieren oder Bruch.
- ETL-Verifiziert für 1 Stunde Feuerschutz für digitale Medien bis zu 1700 Degreef/927 Grad Celsius im Falle eines Feuers
AmazonBasics - Hochsicherheits-Kreuzschnitt-Aktenvernichter für 7-8 Blätter, für Papier und Kreditkarten
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- Kreuzschnitt-Aktenvernichter für 7-8 Blätter Papier; zerschneidet auch Kreditkarten (eine nach der anderen)
- Zerkleinert Papier in 0,48 x 4,68 cm große Streifen, die einem Sicherheitsgrad von P3 entsprechen
- 3-minütiger kontinuierlicher Betrieb möglich; die Abkühlzeit beträgt dann 30 Minuten; mit LED-Signalleuchte, die vor Überhitzung warnt
- Angewinkelte Standfüße stellt sicher einen sicheren Halt; mit Autostart-Funktion und manueller Rücklauftaste zum Beheben von Papierstaus
Diese SentrySafe-Truhe, eine einfache Box, verwendet ein Schloss und einen Schlüssel, so dass sie leicht zugänglich ist, solange Sie den Schlüssel an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn Sie etwas mehr Sicherheit wünschen oder wenn mehrere Personen auf die Box zugreifen sollen, gibt es den SentrySafe X055 Security Safe und den AmazonBasics Security Safe .
17. Aktenvernichter für Home Office
Stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Aktenvernichter haben, um vertrauliche Materialien loszuwerden, damit Sie sich keine Sorgen um die Privatsphäre und Sicherheit Ihres Unternehmens machen.
Dieser Amazon B asics S hredder ist eine budgetfreundliche und dennoch effektive Option. Wenn Sie etwas Größeres und Langlebigeres wünschen , sind dieser Bonsaii DocShred-Aktenvernichter oder dieser Fellowes PowerShred-Aktenvernichter möglicherweise bessere Optionen für Sie.
18. Grenzen setzen beim Home Office
Wissen Sie, was in einem Home Office letztendlich am effektivsten ist? Grenzen. Home Offices sind großartig, weil sie Ihnen die Freiheit bieten, nicht nur in Ihrem eigenen Tempo zu arbeiten, sondern auch Ihrer Familie nahe zu sein. Dies kann jedoch eine leichte Ablenkung sein, die Ihre Produktivität beeinträchtigen kann.
Hier sind die schlechten Nachrichten:
Im Durchschnitt dauert es mehr als 23 Minuten, um nach einer Unterbrechung wieder auf Kurs zu kommen.
Daher ist es wichtig, Grenzen mit Ihrer Familie zu setzen und klare Arbeitszeiten für sich selbst vorzusehen . Wenn Sie Ablenkungen vermeiden, können Sie den ganzen Tag über flüssig arbeiten, sodass Sie zu Hause genauso produktiv sind wie in einem normalen Büro. Aus diesem Grund empfehle ich diese Tipps, mit denen Sie Ihr Home-Office-Setup maximieren können.
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10 Tipps zur Maximierung Ihres Home Office-Setups
Bei der Erstellung Ihres Home Office geht es um mehr als um die Produkte, die Sie kaufen müssen. Hier finden Sie einige zusätzliche Informationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.
1. Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien, die Sie möglicherweise in Ihrem Büro benötigen, und behalten Sie den Überblick, wenn Ihnen etwas ausgeht.
Sie möchten alles zur Hand haben, wenn Sie es brauchen, ohne in ein Geschäft laufen zu müssen, um etwas zu kaufen, oder warten, bis die Vorräte zu Ihnen nach Hause geliefert werden.
2. Um einen chaotischen Blick zu vermeiden, der zu einem Gefühl der Überforderung führen kann, verstecken Sie alle Schnüre oder andere Schandflecken, damit Sie sie nicht ansehen müssen.
Hier ist ein gutes Tutorial zum Verstecken Ihrer Computerkabel. Stellen Sie Ihren Drucker auch nicht in den Weg und verstecken Sie die USV und den Überspannungsschutz.
3. Während Studien gezeigt haben, dass die Personalisierung Ihres Büros Ihnen ein Gefühl der Kontrolle und Zufriedenheit vermitteln kann, sollten Sie dies sorgfältig tun.
Vermeiden Sie es, Ihren Raum mit zu viel Dekor zu überladen.
4. Wenn Sie Platz haben, nehmen Sie sich zusätzlichen Platz für Komfort.
Holen Sie sich eine kleine Couch oder einen bequemen Stuhl in Ihr Büro, wenn Sie eine kurze Verschnaufpause einlegen müssen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Pausen mental von Ihrer Produktivität zu trennen. Wenn Sie Ihre Pausen an Ihrem Schreibtisch einlegen, verlieren Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit den Überblick über die Zeit und verbringen viel länger als nötig mit dem Scrollen durch das Internet. Machen Sie Ihren Arbeitsbereich ausschließlich für die Arbeit.
5. Halten Sie Ihren Platz frei.
Was ich als einen der nützlichsten dieser Tipps empfunden habe, ist, alles aus einem Bereich herauszunehmen, sodass Sie Artikel für Artikel gehen und bestimmen müssen, was Sie brauchen und was Müll ist. Weitere Informationen finden Sie in einem oder zwei der 15 Bücher zum Thema Entstörung, die wir hier vorstellen .
6. Erstellen Sie ein Arbeitsdreieck, in dem alles, was Sie brauchen, in Reichweite ist.
Hier finden Sie einige Designideen für das Home-Office-Dreieck, die Sie inspirieren sollen.
7. Seien Sie streng über Ihre Bürozeiten.
Denken Sie nicht, dass Sie kommen und gehen können, wie Sie möchten, nur weil Sie nicht in einem traditionellen Büro sind. Halten Sie sich an die Bürozeiten wie bei einem Job. Kommen Sie pünktlich an, machen Sie angemessene Pausen und hören Sie zu einem angemessenen Zeitpunkt auf zu arbeiten. Das Festhalten an einem Zeitplan erhöht Ihre Produktivität .
8. Lernen Sie, Ihre Zeit zu verwalten.
Es gibt eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre Zeit besser verwalten können. Zu Beginn empfehlen wir, die folgenden Artikel zu lesen:
9. Trennen Sie Ihren Arbeitscomputer von Ihrem Heimcomputer.
Geben Sie sich nicht die Versuchung, sich in soziale Medien einzuloggen oder ein schnelles Computerspiel zu spielen, während Sie gerade Ihre Arbeit erledigen. Stellen Sie sicher, dass der Computer, den Sie in Ihrem Heimbüro verwenden, ausschließlich für die Arbeit bestimmt ist.
10. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nur dreimal täglich.
E-Mail ist eine enorme Zeitverschwendung im Geschäft. Es ist ganz einfach: Um diese Ablenkung zu minimieren, schließen Sie Ihr E-Mail-Programm. Arbeiten Sie den Tag mit geschlossener E-Mail durch und überprüfen Sie ihn erst kurz nach Arbeitsbeginn, nach dem Mittagessen und bevor Sie den Tag beendet haben.
Jetzt können Sie mit der Planung Ihres Home Office beginnen.
- Ich hoffe wirklich, dass diese Tipps Ihnen helfen werden, ein personalisiertes und dennoch produktives Home Office zu erstellen, das für Sie funktioniert.
- Wir haben die grundlegenden Produkte behandelt, die Sie kaufen müssen, um produktiv im Home Office zu sein, sowie einige Tipps und Tricks, die Sie den ganzen Tag über motivieren.
- Haben Sie weitere Tipps zur Einrichtung des Home Office, die Sie gerne teilen möchten? Bitte kommentieren Sie im folgenden Bereich weitere Ideen für Dinge, die für ein effektives Home-Office-Design erforderlich sind.
Ich freue mich auf Ihre großartigen Ideen!
